Θέση εργασίας στην εταιρεία “Conferre” (Ιωάννινα)

Η ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ Α.Ε, μέλος του Συνδέσμου Ελλήνων Επαγγελματιών Οργανωτών Συνεδρίων (HAPCO – Hellenic Association of Professional Congress Organizers), ανακοινώνει την πρόθεση πρόσληψης συνεργατών. Η εταιρεία,  με περισσότερα από 22 χρόνια εξειδίκευσης στην οργάνωση και διαχείριση συνεδρίων και εταιρικών εκδηλώσεων, εδρεύει στα Ιωάννινα, αλλά δραστηριοποιείται σε όλο τον ελλαδικό χώρο.

Τίτλος Θέσης: Διαχειριστής Συνεδρίων και Επιστημονικών Εκδηλώσεων

Σύνοψη θέσης: Ο Διαχειριστής Συνεδρίων στη ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ Α.Ε., θα συνεργάζεται στενά με τη διεύθυνση της εταιρείας και θα είναι αρμόδιος για τη διαχείριση πολλών πτυχών του σχεδιασμού, της οργάνωσης και της εκτέλεσης συνεδρίων και λοιπών επιστημονικών εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένης της επικοινωνίας με συνέδρους, προμηθευτές και εσωτερικές ομάδες για να διασφαλιστούν η αποτελεσματική διαχείριση και οι επιτυχείς εκδηλώσεις.

Περιγραφή Θέσης:

Ο Διαχειριστής Συνεδρίων θα είναι αρμόδιος για τη δημιουργία και την τήρηση του χρονοδιαγράμματος, την εγγραφή των συνέδρων, τη διαχείριση της μετακίνησης των συνέδρων, της διαμονής και της διατροφής τους, την υποβολή και διαχείριση των επιστημονικών εργασιών (abstracts) καθώς και την υλοποίηση των εκδηλώσεων στον τόπο διεξαγωγής. Θα συνεργάζεται στενά με τη διεύθυνση και με τους πελάτες για να κατανοήσει τις ανάγκες τους και να εξασφαλίσει την άψογη διεξαγωγή των εκδηλώσεων.

Προσόντα και Απαιτήσεις:

1. • Προσόντα:
     • Πτυχίο (κατά προτίμηση σε Ανθρωπιστικές ή/και Κοινωνικές Επιστήμες).
     • Επιθυμητές μεταπτυχιακές σπουδές (κατά προτίμηση σε Ανθρωπιστικές ή/και Κοινωνικές Επιστήμες).
     • Αποδεδειγμένη γνώση αγγλικών (επάρκεια επιπέδου C2).
     • Επιθυμητή γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας (επίπεδο B2).
     • Επιθυμητή εμπειρία 2+ ετών εργασίας σε αντικείμενα που έχουν σχέση με την παροχή υπηρεσιών ή/και διαχείριση μάζας (δηλ., συντονισμό και διαχείριση μεγάλου πλήθους/ομάδων).
     • Δυνατότητες οργάνωσης και πολυεργασίας.
     • Γνώση στη χρήση σουίτας Microsoft Office.
   • Απαιτήσεις:
     • Ικανότητα να εργάζεται ευέλικτες ώρες, συμπεριλαμβανομένων απογευματινών ωρών και σαββατοκύριακων, ανάλογα με τις ανάγκες των εκδηλώσεων. Δυνατότητα συχνής απουσίας από τα Ιωάννινα, ανάλογα με τις απαιτήσεις που προκύπτουν.
     • Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και ικανότητες ανάπτυξης διαπροσωπικών σχέσεων.
     • Εξαιρετική ικανότητα στην προφορική και γραπτή επικοινωνία/έκφραση (τόσο στην ελληνική γλώσσα, όσο και στην αγγλική).

Στοιχεία επικοινωνίας:

Συνεδριακή Α.Ε.
Λ. Στ. Νιάρχου
455 00 Πεδινή, Ιωάννινα
Τηλ. +30 26510 68610 (ext 13) Fax: +30 26510 68611
Email: info@conferre.gr
URL: https://www.conferre.gr/
Social media: Facebook, Instagram, Linkedln, Twitter